1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja NIFIL z siedzibą w Rzeszowska 117, 39-200 Dębica wpisana do 0000949632, NIP: 8722435378, REGON: 521075256, e-mail: kontakt@bloomher.pl (dalej: „Administrator”).
Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 24 i 32 RODO.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące dane osobowe użytkowników:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe:
imię,
nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu.
Dane przekazywane dobrowolnie:
opis sytuacji, problemu lub potrzeby (pole opcjonalne).
Administrator nie wymaga podania danych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże takie dane w polu opisu, robi to z własnej inicjatywy i na własną odpowiedzialność.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach:
umożliwienie zapisu na darmowe spotkanie z psychologiem,
weryfikacja dostępności miejsc przy użyciu kodu dostępowego,
przekierowanie użytkownika do zewnętrznego systemu rezerwacyjnego (Booksy),
kontakt organizacyjny związany ze spotkaniem,
obsługa zapytań, zgłoszeń oraz ewentualnych roszczeń,
realizacja obowiązków prawnych Administratora.
Administrator nie przetwarza danych w celach marketingowych, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną, wyraźną zgodę.
4. Podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy (organizacja spotkania),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (dotyczy danych opcjonalnych),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt organizacyjny, zabezpieczenie roszczeń).
5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe lub techniczne – na podstawie umów powierzenia,
partnerowi realizującemu spotkanie psychologiczne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Po przekierowaniu do systemu Booksy, dane osobowe są przetwarzane przez ten podmiot jako odrębnego administratora danych.
Administrator nie odpowiada za dalsze przetwarzanie danych przez Booksy ani przez poradnię psychologiczną.
6. Transfer danych poza UE
Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli dojdzie do takiego transferu (np. w związku z infrastrukturą IT), odbędzie się on wyłącznie zgodnie z rozdziałem V RODO, z zastosowaniem standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów legalizujących transfer.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
przez czas niezbędny do realizacji celu zapisu na spotkanie,
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
przez okres wymagany przepisami prawa – w zakresie obowiązków archiwizacyjnych.
Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:
zabezpieczenia serwerów i transmisji danych,
ograniczony dostęp do danych,
procedury reagowania na incydenty,
regularne przeglądy zabezpieczeń.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
kontakt@bloomher.pl